当前专利作为技术创新的载体，国家重视程度空前，每年的专利申请数量和有效专利数量都屡创新高，已多年位居世界第一位，知识产权保护与维权已取得长足进步。截止2021年6月，国内发明专利有效量达到245.4万件；截止2020年底实用新型专利和外观设计专利的有效量分别的达到689.6万件和206.2万件，国内三种专利有效量合计已突破1100万件。

然而专利授权下证后，很多申请人不知道或者忘记缴纳专利年费，导致专利年费产生滞纳金和恢复权利请求费、甚至专利权终止失效的不在少数。根据国知局统计年报可计算得出：2020年度国内专利终止失效的三种专利数量就达到109.6万件，如下图所示，其中发明专利失效8.8万件、实用新型专利失效68.7万件、外观设计专利失效32.1万件。

为了防止专利年费缴纳过期或不及时导致的终止失效，有必要选择一款软件去监控和提醒及时缴纳专利年费，最好软件还具有专利年费查询和专利年费代缴的功能，从而实现一站式专利年费管理，不仅省心还省事省时间。作者根据自身使用和开发的经验提醒有以下五个因素需要考虑：

1、年费准确度

毫无疑问，专利年费监控信息的准确度是专利年费监控软件必须具备的要求之一，也是最优先考虑的因素。准确度必须要达到100%，必须安排专人负责年费信息审核和检查工作，确保万无一失。

2、多终端访问

一般选择有APP客户端、微信小程序和PC网页端的专利年费监控软件，保证移动端和网页端都能随时随地的查看专利年费信息。推荐使用具有微信小程序的专利年费监控软件，无须本地安装、微信打开即用，非常方便，再配合大屏PC网页端即可满足所有需求。

3、年费提醒

专利年费提醒是指专利年费到期前的缴费提醒，对用户来说非常重要。一般至少得具有手机短信提醒，还可包括微信提醒、邮箱提醒以及语音提醒等功能。

4、年费代缴

专利年费代缴是指委托专利年费监控软件进行年费代缴的服务，直接在线支付委托代缴专利年费，同时还应具备在线电子票据管理的功能，对于比较忙没时间缴费的用户来说这个功能很重要。

5、年费查询

专利年费查询是指具备查询当前年度和以后年度的专利年费信息的功能，最好能与国知局专利年费数据同步更新，方便用户随时查询和核对年费缴纳信息。

综上所述，一款靠谱的专利年费监控软件是能够让用户省心、省事和省时间的，选择专利年费监控软件应至少满足上述前三个因素，有条件的用户最好五个因素都能满足，从而有效杜绝了因过期而导致的权利丧失，彻底解决了用户的后顾之忧。在此推荐一款专利年费监控软件“专利年费管家”微信小程序及其PC端网页管理系统，专利年费管家完全满足以上五个因素，还具有专利年费数据导出等功能，性价比极高！

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